國際貨代流程怎么進行優(yōu)化?
日期:2021-04-19 / 人氣:275 / 發(fā)布:上海譽商
步驟的繁瑣會導致成本的支出,收益的降低,如何優(yōu)化國際貨代流程呢?上海譽商通過網(wǎng)絡整理了部分的內容,供需要的朋友學習了解,上海譽商是一家商務服務企業(yè),具備多年的辦事經(jīng)驗,能為您提供有效的商務服務,期待與您的合作共贏。
(一)簡化中間環(huán)節(jié)
改變原有的多人經(jīng)手審核的環(huán)節(jié),選擇對業(yè)務單據(jù)比較熟悉的報關員進行審核,并在每個單據(jù)審核中都要留下經(jīng)辦人的簽字,這樣對于管理審核的準確性有很大幫助,采用責任到人的制度進行管理,確保報關員在審核中能夠做到盡職盡責。對于貨代公司來說,也要引進先進的技術如EDI系統(tǒng)、建立信息共享平臺等方式。有效促進信息的暢通,使得中間環(huán)節(jié)減少,提高效率。

(二)有效分類,專人管理,資源優(yōu)化配置
首先,針對不同委托公司以及物流公司的操作流程進行合理分類,分類后指定專門的操作員和單證員進行專人負責,對指定工作人員進行委托方的相關規(guī)定進行培訓,明確規(guī)定的內容,使得工作人員固定負責一個委托公司和物流公司,使得工作更加專業(yè),同時要進行指責分工與績效考評的制度完善,做到獎罰有度。
其次,要針對不同崗位的業(yè)務量大小進行合理安排,報關員相對業(yè)務量較大,而報檢員只是負責入境檢驗時的工作,可以將兩個崗位結合和合并,培養(yǎng)兩個工作都能夠勝任的工作人員。同時,也可以將單證員與操作員的工作進行結合,由于操作員的工作量較大,提升單證員的綜合能力,有效進行人員管理配置,提升效率。
(三)建立合理晉升機制,提升員工綜合實力
貨代公司要加大人力資源投入,首先要建立起一套人員晉升和績效考核的標準,并有效執(zhí)行,提升員工工作的積極性。
其次要對員工進行技能培訓,增強其工作能力,進行資源整合,從而降低出錯率,提升整體貨代流程的效率。
總之,對國際貨化流程進行優(yōu)化對于企業(yè)將成本提利潤十分重要,通過簡化環(huán)節(jié)、有效分類、提升員工素質等措施能夠有進行流程優(yōu)化,促進國際貨代企業(yè)競爭力提升
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